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Elternbrief: Ausflug verschoben – in Leichter Sprache

Ein Ausflug oder Wandertag muss kurzfristig verschoben werden – das kommt oft vor. Wichtig ist, dass alle Eltern den neuen Termin und die nötige Ausrüstung sofort verstehen.

Vorher · Standarddeutsch

Sehr geehrte Eltern, der für Freitag, den 12.9., geplante Wandertag muss aufgrund der ungünstigen Wetterprognose auf Mittwoch, den 17.9., verschoben werden. Bitte geben Sie Ihrem Kind wetterfeste Kleidung und ausreichend Verpflegung mit.

Nachher · Leichte Sprache

Liebe Eltern, der Wandertag am Freitag findet nicht statt. Der Grund ist das schlechte Wetter. Der Wandertag ist jetzt am Mittwoch. Das ist der 17. September. Ihr Kind braucht an diesem Tag gute Kleidung für Regen. Ihr Kind braucht auch genug Essen und Trinken. Danke.

Angewendete Regeln

kurze Sätze, ein Gedanke pro Satz (S1)
Datum lesbar: 17. September (Z5)
aktiv und direkt (Sie)
«findet nicht statt» statt «verschoben»

Warum funktioniert das?

«findet nicht statt» sagt direkt, was passiert – klarer als «muss verschoben werden».
Das Datum steht als Ziffer mit Monatsname: «17. September». Das ist gut lesbar (Regel Z5).
Ein Gedanke pro Satz, ein Satz pro Zeile – der Brief wird übersichtlich.

Diese Vorlage benutzen

[…] = ausfüllen

Liebe Eltern, der Wandertag am [Wochentag] findet nicht statt. Der Grund ist das schlechte Wetter. Der Wandertag ist jetzt am [Wochentag]. Das ist der [Datum]. Ihr Kind braucht an diesem Tag gute Kleidung für Regen. Ihr Kind braucht auch genug Essen und Trinken. Danke. [Name der Lehrperson]

Worauf achten

Nennen Sie den neuen Termin immer mit konkretem Datum, nicht nur «nächste Woche».
Sagen Sie kurz, was das Kind mitbringen muss.
Vergessen Sie die Unterschrift der Lehrperson nicht.

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Hinweis: Diese Vorlage ist ein Muster zum Anpassen. Lesen Sie den fertigen Text vor dem Versand gegen. Tipp: In Leichter Sprache helfen Bilder beim Verstehen – ergänzen Sie wo möglich ein passendes Foto oder Piktogramm. Was Leichte Sprache ausmacht, erklären wir unter Regeln der Leichten Sprache und Leichte vs. Einfache Sprache.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Terminverschiebung in Leichter Sprache?

Sagen Sie zuerst klar, dass der Termin nicht stattfindet. Nennen Sie dann den neuen Termin mit konkretem Datum. Ein Gedanke pro Satz, ein Satz pro Zeile.

Muss ich den Grund angeben?

Ein kurzer, einfacher Grund hilft («Der Grund ist das schlechte Wetter»). Er muss nicht lang sein.