Start › Vorlagen › Gemeinde & öffentliche Dienste

Rechnung und Zahlung – Amtsbrief in Leichter Sprache

Amtliche Rechnungen verunsichern viele Menschen. In Leichter Sprache steht klar, wie viel, bis wann und was bei Problemen zu tun ist.

Vorher · Standarddeutsch

Sehr geehrte Damen und Herren, die beiliegende Rechnung über CHF 240.- ist innert 30 Tagen zu begleichen. Sollten Sie die Zahlung nicht fristgerecht leisten können, kontaktieren Sie uns zwecks Vereinbarung einer Ratenzahlung.

Nachher · Leichte Sprache

Guten Tag Sie bekommen von uns eine Rechnung. Die Rechnung ist 240 Franken. Bitte bezahlen Sie die Rechnung bis am 30. April. Können Sie nicht rechtzeitig bezahlen? Dann rufen Sie uns an. Dann finden wir eine Lösung. Sie können auch in Teilen bezahlen. Freundliche Grüsse

Angewendete Regeln

Geld genau und lesbar: 240 Franken
konkretes Frist-Datum statt «innert 30 Tagen»
Bedingung als Frage (S4)
«Ratenzahlung» → «in Teilen bezahlen» (W3)

Warum funktioniert das?

Der Betrag bleibt genau und lesbar: «240 Franken».
Statt «innert 30 Tagen» steht ein konkretes Datum – das ist klarer.
«Ratenzahlung» wird zu «in Teilen bezahlen» (Regel W3).

Diese Vorlage benutzen

[…] = ausfüllen

Guten Tag Sie bekommen von uns eine Rechnung. Die Rechnung ist [Betrag] Franken. Bitte bezahlen Sie die Rechnung bis am [Frist-Datum]. Können Sie nicht rechtzeitig bezahlen? Dann rufen Sie uns an. Die Telefonnummer ist: [Telefon-Nummer]. Dann finden wir eine Lösung. Sie können auch in Teilen bezahlen. Freundliche Grüsse [Amt / Abteilung]

Worauf achten

Nennen Sie die Frist als konkretes Datum, nicht «innert 30 Tagen».
Geben Sie eine Telefonnummer für Rückfragen an.
Nennen Sie am Schluss das Amt oder die Abteilung.

Eigenen Text übersetzen Text prüfen Kostenlos testen · Server & KI in der Schweiz

Hinweis: Diese Vorlage ist ein Muster zum Anpassen. Lesen Sie den fertigen Text vor dem Versand gegen. Tipp: In Leichter Sprache helfen Bilder beim Verstehen – ergänzen Sie wo möglich ein passendes Foto oder Piktogramm. Was Leichte Sprache ausmacht, erklären wir unter Regeln der Leichten Sprache und Leichte vs. Einfache Sprache.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Zahlungsfrist in Leichter Sprache?

Nennen Sie ein konkretes Datum: «Bitte bezahlen Sie bis am 30. April.» Abstrakte Fristen wie «innert 30 Tagen» sind schwer zu rechnen.

Wie erkläre ich «Ratenzahlung»?

Schreiben Sie, was gemeint ist: «Sie können auch in Teilen bezahlen.» So versteht es jede und jeder.