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Einladung zum Gespräch – in Leichter Sprache

Menschen mit Lernschwierigkeiten sollen Einladungen selbst verstehen. In Leichter Sprache sagen Sie klar, wann, wo und worum es geht.

Vorher · Standarddeutsch

Sehr geehrte Klientin, sehr geehrter Klient, wir laden Sie zu einem Standortgespräch bezüglich Ihrer weiteren Betreuung und Zielvereinbarung ein. Bitte teilen Sie uns mit, ob der vorgeschlagene Termin für Sie passt.

Nachher · Leichte Sprache

Guten Tag wir laden Sie zu einem Gespräch ein. Wir reden über Ihre Betreuung. Wir überlegen zusammen: Was wollen Sie erreichen? Das Gespräch ist am Dienstag. Das ist der 5. Mai. Die Zeit ist: 14 Uhr. Der Ort ist unser Büro. Passt Ihnen der Termin? Bitte sagen Sie uns Bescheid. Danke.

Angewendete Regeln

Fachwörter einfach gesagt (W3)
Termin je Angabe auf einer Zeile
klare Frage
direkte Anrede (Sie)

Warum funktioniert das?

«Standortgespräch» und «Zielvereinbarung» werden einfach gesagt: «Gespräch über Ihre Betreuung», «Was wollen Sie erreichen?».
Tag, Datum, Zeit und Ort stehen je auf einer eigenen Zeile.
«Passt Ihnen der Termin?» ist eine klare Frage.

Diese Vorlage benutzen

[…] = ausfüllen

Guten Tag wir laden Sie zu einem Gespräch ein. Wir reden über Ihre Betreuung. Wir überlegen zusammen: Was wollen Sie erreichen? Das Gespräch ist am [Wochentag]. Das ist der [Datum]. Die Zeit ist: [Uhrzeit]. Der Ort ist: [Ort]. Passt Ihnen der Termin? Bitte sagen Sie uns Bescheid. Danke. [Name der Institution]

Worauf achten

Nennen Sie Zeit und Ort ganz konkret.
Fragen Sie, ob der Termin passt.
Bieten Sie Hilfe an, falls jemand den Brief nicht versteht.

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Hinweis: Diese Vorlage ist ein Muster zum Anpassen. Lesen Sie den fertigen Text vor dem Versand gegen. Tipp: In Leichter Sprache helfen Bilder beim Verstehen – ergänzen Sie wo möglich ein passendes Foto oder Piktogramm. Was Leichte Sprache ausmacht, erklären wir unter Regeln der Leichten Sprache und Leichte vs. Einfache Sprache.

Häufige Fragen

Wie lade ich in Leichter Sprache zu einem Gespräch ein?

Sagen Sie klar, worum es geht, und nennen Sie Tag, Datum, Zeit und Ort je auf einer Zeile. Stellen Sie am Schluss eine klare Frage.

Wie ersetze ich «Standortgespräch»?

Sagen Sie, was passiert: «Wir reden über Ihre Betreuung.» Das Fachwort ist nicht nötig.